Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

E-Mail

info@visideon.de

Telefon

0531 70202127

2. Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter ist bei der Visideon UG nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen nach § 38 BDSG nicht vorliegen (insbesondere sind in der Regel nicht mindestens 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt). Für Fragen zum Datenschutz können Sie sich direkt an den unter Ziffer 1 genannten Verantwortlichen wenden.

3. Allgemeines zur Datenverarbeitung

3.1 Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist.

3.2 Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Ist die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage. Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage.

3.3 Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde, etwa handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen nach §§ 257 HGB, 147 AO.

4. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen des aufrufenden Rechnersystems, u. a. Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie die Website, von der aus zugegriffen wurde. Diese Daten werden in Logfiles gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Speicherung erfolgt zur Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus, einer komfortablen Nutzung sowie der Systemsicherheit und -stabilität.

Die Daten werden spätestens nach 30 Tagen gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Unsere Website wird gehostet bei IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur.

5. Kontaktaufnahme

Bei Kontaktaufnahme per E-Mail oder telefonisch werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (u. a. Name, E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalt) zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Kontaktaufnahme der Anbahnung eines Vertrags dient, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Verarbeitung im Rahmen von Beratungs- und Begutachtungsmandaten

Im Rahmen der Durchführung von Beratungs- und Begutachtungsleistungen verarbeiten wir personenbezogene Daten von Ansprechpartnern, Beschäftigten und sonstigen betroffenen Personen unserer Kunden, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) bzw. zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten im Rahmen der EMAS-Verordnung und des Umweltauditgesetzes (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Diese Daten werden nach Maßgabe der gesetzlichen und vertraglichen Aufbewahrungsfristen gespeichert, insbesondere der fünfjährigen Dokumentationspflicht nach § 15 Abs. 6 UAG.

7. Cookies und Analyse-Tools

Unsere Website setzt keine Cookies ein und speichert keine Informationen auf Ihrem Endgerät bzw. greift nicht auf dort gespeicherte Informationen zu. Reichweitenmessung, Tracking- und Analyse-Tools sowie Werbe-Cookies Dritter werden nicht eingesetzt. Schriftarten und sonstige Inhalte werden nicht von externen Servern nachgeladen.

8. Bewerbungen

Wenn Sie uns Bewerbungsunterlagen zusenden, verarbeiten wir die darin enthaltenen personenbezogenen Daten zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 BDSG. Im Falle einer Absage werden Ihre Unterlagen spätestens sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen (z. B. Nachweispflichten in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz – AGG) entgegenstehen oder Sie nicht in eine längere Speicherung eingewilligt haben.

9. Empfänger und Auftragsverarbeitung

Wir setzen zur Erbringung unserer Leistungen teilweise externe Dienstleister ein (z. B. Microsoft Ireland Operations Limited [Microsoft 365, inkl. Cloud-Speicher und Microsoft Teams] und IONOS SE [Website-Hosting]). Soweit diese in unserem Auftrag tätig werden, erfolgt die Zusammenarbeit auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen gemäß Art. 28 DSGVO.

10. Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, soweit dies zur Vertragsdurchführung erforderlich ist, gesetzlich vorgeschrieben ist, Sie eingewilligt haben oder im Rahmen der Beauftragung von Dienstleistern durch geeignete Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln) sichergestellt ist. Bei der Nutzung von Microsoft 365 (Cloud-Speicher, Microsoft Teams) kann es im Rahmen der Auftragsverarbeitung durch Microsoft Ireland Operations Limited zu einem Zugriff aus den USA kommen. Microsoft ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert, sodass gemäß Art. 45 DSGVO ein angemessenes Datenschutzniveau vorliegt. Zusätzlich ist der Datentransfer durch die EU-Standardvertragsklauseln (SCC) im Microsoft Data Protection Addendum sowie die „EU Data Boundary“ (Verarbeitung und Speicherung von Kundendaten innerhalb der EU/des EWR) abgesichert. Die Nutzung von IONOS (Hosting) begründet keinen Drittlandtransfer, da die Server in Deutschland betrieben werden.

11. Rechte der betroffenen Person

Ihnen stehen gegenüber uns als Verantwortlichem folgende Rechte in Bezug auf die Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Widerspruchsrecht

Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO). Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Den Widerspruch können Sie formlos an info@visideon.de richten.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO) findet nicht statt.

12. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

13. Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL/TLS-Verfahren in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. Zudem setzen wir angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.

14. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Oktober 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.